Pourquoi répondre à un Appel d’Offres quand on est une très petite entreprise.

Tout opérateur économique, est en droit de répondre à un Appel d’offres de marchés public et d’obtenir le marché public, quelles que soient sa forme, sa taille, son expérience, dès lors que l’activité de l’entreprise soit en rapport avec l’objet du marché publié dans l’Appel d’offres.

Le principal intérêt des marchés de la commande publique réside dans le nombre de consultations disponibles.

Il faut savoir que la commande publique regroupe les achats de l’État, des collectivités locales (région, département, communauté de commune, commune) et les établissements publics (hôpitaux, écoles, organismes HLM).

TPE/PME : quels sont vos atouts pour remporter des marchés publics ?

Manque d’information, complexité des procédures : les TPE et PME hésitent trop souvent à se lancer dans l’aventure de la commande publique.

Pourtant, les marchés publics peuvent constituer de véritables opportunités. Voici nos conseils pour accéder à ces contrats et les remporter.

TPE/PME : quels sont vos atouts pour remporter des marchés publics ?

• Conseil n° 1 : Le manque d’expérience n’est pas un problème ;
• Conseil n° 2 : Concentrez-vous sur les petits lots ;
• Conseil n° 3 : Unissez vos forces.

La manne financière représentée par les achats de l’État, des collectivités (région, département, commune) et des établissements publics (hôpitaux, caisses des écoles, organismes HLM, etc) est bien souvent négligée par les PME.
Pourtant, en volume d’achat, la commande publique est estimée à environ 75 milliards d’euros par an.

Une bonne partie de ces achats entre dans les domaines de compétence de PME.
Les opportunités sont nombreuses : travaux de réparation ou de construction, fourniture de mobilier ou de denrées alimentaires, services de maintenance, prestations culturelles, etc.

Pour remporter ces contrats, il faut se plier à des procédures strictes et détaillées. Les PME peuvent tirer leur épingle du jeu si elles savent se servir des bons outils.

• Appel d’Offre Public :

Un des principaux avantages de répondre à un Appel d’Offres Public est d’avoir la garantie de règlement. Dans le cas de marché publics de travaux, le délai maximum de l’acompte est ramené à 1 mois pour les petites et moyennes entreprises.

• Conseil n° 1 : Le manque d’expérience n’est pas un problème :

Dans le dossier de candidature, il est souvent demandé aux entreprises de fournir des références antérieures, c’est-à-dire de faire la liste des marchés publics qu’elles ont déjà remportés dans le même domaine.
L’administration est en droit de le faire mais elle ne peut pas éliminer une entreprise pour ce motif. Toute entreprise peut donc tenter sa chance même si elle n’a pas d’expérience particulière dans le domaine des marchés publics.

• Conseil n° 2 : Concentrez-vous sur les petits lots

Les marchés, d’un montant conséquent, sont divisés en lots d’un montant plus raisonnable et correspondant à un domaine d’activité.
Une PME doit se concentrer sur ces lots car ils sont très souvent compatibles avec ses capacités techniques et financières.

Exemple : Pour la construction d’un hôpital, le marché contient des lots de maçonnerie, de plomberie, de climatisation, etc.

• Conseil n° 3 : Unissez vos forces

Une PME n’est pas obligée de présenter sa candidature seule. Elle peut former un groupement d’entreprises pour augmenter ses chances de remporter le marché public. On parle alors de cotraitance. Cela lui permet de diversifier ses activités et de présenter à l’administration une solution clé en main avec des moyens financiers et techniques plus larges. Le groupement est « conjoint » lorsque chaque entreprise assume individuellement sa part du marché. Il est « solidaire » quand l’ensemble des entreprises s’engage financièrement pour la totalité du marché.

Une PME peut aussi agir en tant que sous-traitant. Le dossier de candidature est alors rempli par l’entreprise principale qui indique que, pour certaines missions, elle a recours à la PME sous-traitante. Comme l’entreprise principale, l’entreprise sous-traitante doit être agréée par l’administration.